Så behandlar vi personuppgifter

01  Personuppgiftsansvarig

Lindén Fastighetskonsult AB, org.nr 559559-9563, med säte i Malmö, är personuppgiftsansvarig för de uppgifter som behandlas enligt denna policy. Har du frågor om hur vi hanterar dina uppgifter når du oss på info@lindenfastigheter.se.

02  Vilka uppgifter vi behandlar

Vi behandlar bara uppgifter som vi behöver för att kunna svara dig, utföra ett uppdrag eller uppfylla ett krav i lag.

03  Varför, och med vilken rättslig grund

Skickar du en förfrågan behandlar vi uppgifterna för att kunna svara — vårt berättigade intresse av att sköta kontakten med dig. Anmäler du dig till nyhetsbrevet sker det med ditt samtycke, och du kan avanmäla dig när som helst. Inom ett förvaltningsuppdrag behandlar vi uppgifter för att fullgöra avtalet, och i vissa fall för att uppfylla skyldigheter i bokförings- och skattelagstiftning.

04  Hur länge vi sparar dem

Förfrågningar som inte leder vidare rensas normalt inom tolv månader. Uppgifter kopplade till ett uppdrag sparas under avtalstiden och därefter så länge vi behöver dem för att kunna svara för vårt arbete. Underlag som omfattas av bokföringslagen sparas i sju år. Nyhetsbrevsadresser sparas till dess du avanmäler dig.

05  Vilka vi delar uppgifter med

Vi säljer aldrig personuppgifter. Vi delar dem bara när det behövs för uppdraget eller krävs enligt lag: med fastighetsägaren i det uppdrag som berör dig, med entreprenörer som ska utföra ett arbete, med våra system- och redovisningsleverantörer som behandlar uppgifter för vår räkning, och med myndighet när vi är skyldiga att lämna ut dem. Med leverantörer som behandlar uppgifter åt oss har vi personuppgiftsbiträdesavtal. Vi strävar efter att behandla uppgifter inom EU/EES.

06  Säkerhet

Vi begränsar åtkomsten till uppgifter till dem som behöver dem i sitt arbete, använder lösenordsskyddade system och överför uppgifter via krypterad anslutning. Skulle en incident ändå inträffa hanterar vi den enligt gällande regler och anmäler den när vi är skyldiga att göra det.

07  Dina rättigheter

Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi har om dig, att få felaktiga uppgifter rättade och att i vissa fall få dem raderade eller behandlingen begränsad. Du kan invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse, återkalla ett samtycke, och begära att få ut de uppgifter du själv lämnat i ett maskinläsbart format. Skriv till info@lindenfastigheter.se — vi svarar inom en månad.

08  Om du inte är nöjd

Hör av dig till oss först — det mesta går att lösa i ett samtal. Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten, IMY, som är tillsynsmyndighet för behandling av personuppgifter i Sverige.